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CONVOCATORIA

SOMOS RUNNERS invita a corredores, equipos, clubes y público en general a participar en el “ULTRA TRAIL DE LOS PESCADOS 2021 (Cuarta Edición)” que se llevará a cabo en las localidades de Tlaltetela y Cosautlán, Veracruz bajo las indicaciones de nuestro Manual de Procedimientos Sanitarios para Eventos Deportivos en la Nueva Normalidad  y con las siguientes:

BASES
• Fecha: Domingo 27 de junio de 2021.
• Lugar Salida: EcoVillas Sexto Sol, Tlaltetela, Veracruz.
• Distancias: 12k – 25k – 50k. 
• Hora de salida:  50k - 6:00 hrs. / 25k – 7:00 hrs. / 12k – 8:00 hrs.
• Inscripciones: Limitada a 500 corredores.

LÍMITE DE TIEMPO
Por seguridad de los participantes se contarán con cortes de tiempo en ruta y límite de tiempo para finalizar el recorrido (la información puntual de kilometraje y horario de cortes se dará a conocer a más tardar el 01 de marzo):

ULTRA TRAIL 50K (3 cortes)
Tiempo Límite Meta: 12:00 hrs.

HALF MARATHON TRAIL 25K (2 cortes)
Tiempo Límite Meta: 7 hrs.

FAST TRAIL 12K (1 corte)
Tiempo Límite Meta: 3:30 hrs.

INSCRIPCIONES

Limitadas a 500 participantes las cuales estarán abiertas a partir del 04 de enero al 20 de junio de 2021 o agotar existencias:

12k.- $500
25k.- $600
50k.- $900

Del 04 de enero al 31 de marzo, podrás elegir la talla y corte de tu playera, después de esa fecha será de acuerdo a disponibilidad. Te recordamos que por disposiciones sanitarias oficiales no te podrás medir la playera físicamente durante la entrega de paquete además de que no se hacen cambios de talla o corte.

De igual manera, no se podrán realizar cambios de nombre en las inscripciones por cuestiones de organización y seguridad. No se harán cambios de distancia y cada número será personal e intransferible. En caso de que algún corredor realice la prueba con un dorsal que no sea el suyo será descalificado.

PUNTOS ÚNICOS DE INSCRIPCIÓN

.- Depósito bancario – Oxxo: Tarjeta Santander 5579 1003 1524 3129 a nombre de Héctor Peredo Nicolás.

.- Transferencia bancaria: Clave interbancaria 0148 4056 6923 0499 22 Banco Santander, Titular: Héctor Peredo Nicolás.

Enviar comprobante de depósito-transferencia vía Inbox a la Página Oficial en Facebook de Somos Runners para completar el proceso de inscripción.

KIT DEL COMPETIDOR

.- Playera del evento.
.- Medalla Conmemorativa (sólo a contraentrega del chip).
.- Número de corredor.
.- Chip de cronometraje / Certificado Digital /  Tiempo SMS.
.- Fotografía y video Somos Runners.
.- Hidratación ruta y meta (agua e isotónico).
.- Servicio Médico.
.- Bandana Conmemorativa Drop Zero (exclusivo para 12k y 25k)
.- Bandana Conmemorativa Drop Zero  y Visera Conmemorativa H2D (exclusivo para 50k)

DOCUMENTACIÓN CON FIRMA DIGITAL / Somos Runners está a favor del medio ambiente además de realizar esfuerzos para evitar contagios de COVID-19, es por ello que ahora la documentación como deslinde de responsabilidades-responsiva, reglamento y certificado médico será enviado y firmado digitalmente, así logramos CERO PAPEL Y CERO CONTAGIOS durante el proceso de inscripción.

DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA 50K
• Certificado Médico Digital
• Exoneración / Carta responsiva digital / Reglamento
• Folio de inscripción
• INE o Pasaporte

DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA 25k - 12K
• Exoneración / Carta responsiva digital / Reglamento
• Folio de inscripción
• INE o Pasaporte

ENTREGA DE PAQUETES
Con la finalidad de cumplir con las medidas sanitarias, la entrega de paquetes se realizará en la localidad de Tlaltetela, Veracruz el día sábado 26 de junio en horario a escoger entre 15 a 19 horas en la explanada de EcoVillas Sexto Sol. ANTES NI DESPUÉS DE ESA FECHA Y HORARIO SIN EXCEPCIÓN SE ENTREGARÁN KITS.

Para la entrega del kit será necesario el folio de inscripción digital, identificación oficial vigente con fotografía, haber firmado digitalmente responsiva y reglamento. En caso de recoger el paquete de alguien más (12k, 25K) deberá mostrar: folio de inscripción digital del titular, identificación oficial vigente con fotografía del titular, responsiva y reglamento digital firmado por el titular e identificación oficial vigente con fotografía de quien recoge, en caso de no contar con alguno de los documentos mencionados NO se entregará el paquete sin excepción alguna.

Para 50k es obligatorio que el corredor inscrito recoja su kit personalmente además de la documentación anteriormente señalada y certificado médico digital.

CATEGORÍA ÚNICA: LIBRE todas las distancias 12K-25K-50K / ramas varonil y femenil (la rama  será la que indique la Credencial de Elector - pasaporte)*

PREMIACIÓN / ambas ramas*
ULTRA TRAIL 50K
1er. Lugar.-
$ 2,500 pesos en efectivo.
2do. Lugar.-
$ 1,800 pesos en efectivo.
3er. Lugar.-
$ 1,500 pesos en efectivo.

HALF MARATHON TRAIL 25K
1er. Lugar.-
$ 1,300 pesos en efectivo.
2do. Lugar.-
$ 1,000 pesos en efectivo.
3er. Lugar.-
$ 700 pesos en efectivo.

FAST TRAIL 12K
1er. Lugar.-
Premiación en especie de patrocinadores.
2do. Lugar.-
Premiación en especie de patrocinadores.
3er. Lugar.-
Premiación en especie de patrocinadores.

(*) Se debe certificar con jueces, sellos en los números del corredor y/o tapete electrónico que hayan pasado debidamente por todos los puestos de control. En caso de que el corredor no cuente con los registros señalados se procederá a su descalificación inmediata tal y como lo establece el reglamento.

Ceder el dorsal a otra persona para que releve durante parte de la prueba o para que la haga entera y/o aportar datos falsos a la Organización es motivo de descalificación.

Queda estrictamente prohibido llevar pacer.

Todos lo corredores que crucen la meta antes del tiempo límite de cada distancia y con su respectivo dorsal obtendrán su medalla conmemorativa del evento.

ENTREGA DE PREMIOS

Por recomendaciones de las autoridades sanitarias y de salud, a causa de COVID-19 la ceremonia protocolaria de premiación se realizará de manera virtual a través de Facebook Live a las 13:00 horas del día del evento (el horario es aproximado, puede cambiar sin previo aviso), además de la entrega de un cheque simbólico. El premio en efectivo se hará mediante depósito - transferencia bancaria como fecha máxima el miércoles 30 de junio de 2021, una vez que se haya comprobado las marcas en su número de competidor, tapete(s) de cronometraje, así como identificado al corredor(es) ganador(es) mediante credencial de elector, pasaporte o licencia de conducir (documentos vigentes), su debida inscripción al evento, que su número de competidor coincida con sus datos, así como rama.

MATERIAL OBLIGATORIO 50k -25k
Los corredores de 50K y 25k deberán llevar OBLIGATORIAMENTE el siguiente material para poder entrar al corral de salida y durante TODA la prueba:

• 1 Cubrebocas y Gel antibacterial.
• Mochila – Camel - Cinturón: Para poder llevar tu propia hidratación y demás aditamentos.
• Lámpara frontal (teléfono o lámpara de mano no es aceptado como luz frontal).
• Luz estrobo rojo.
• Botella – Recipiente, depósito y/o bolsas para líquidos: Con capacidad mínima total de 1 litro para llevar tu propia hidratación (habrá puestos de hidratación en la ruta donde podrás rellenarlos, no habrá vasos por cuestiones ecológicas).
• Silbato: El de la mochila o frontal puede ser válido si funciona correctamente.
• Calzado deportivo adecuado para correr en montaña
• Manta Térmica
• Teléfono Celular con batería totalmente cargada.
• Mini botiquín: Con material para curar pequeñas heridas, cortes o roces.

MATERIAL OBLIGATORIO 12k

Los corredores de 12k deberán llevar OBLIGATORIAMENTE el siguiente material para poder entrar al corral de salida y durante TODA la prueba:

• Cubrebocas y Gel antibacterial.
• Mochila – Camel - Cinturón: Para poder llevar tu propia hidratación y demás aditamentos.
• Botella – Recipiente, depósito y/o bolsas para líquidos: Con capacidad mínima total de 1 litro para llevar tu propia hidratación (habrá puestos de hidratación en la ruta donde podrás rellenarlos, no habrá vasos por cuestiones ecológicas).
• Silbato: El de la mochila o frontal puede ser válido si funciona correctamente.
• Calzado adecuado para correr en montaña
• Teléfono Celular totalmente cargado.
• Mini botiquín: Con material para curar pequeñas heridas, cortes o roces.

RECOMENDADO PARA 50K - 25K – 12k
• Lentes de sol
• Vaso
• Bastones
• Medias de Compresión
• Crema protector solar
• Electrolitos y/o sales minerales. Barras, geles, etc.

RECOMENDACIONES MÉDICAS
El Comité Organizador no se hará responsable de alguna lesión, enfermedad o accidente, en el evento ya que se considera riesgo deportivo. La Organización atenderá todas las peticiones de ayuda, pero esto no significa que éstas puedan ser atendidas inmediatamente ya que en algunos casos la ayuda puede tardar incluso varios minutos ya que el ULTRA TRAIL DE LOS PESCADOS se desarrolla por varios tramos que es accesible únicamente a pie.

RECORRIDO – SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA

En caso de malas condiciones meteorológicas o de causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar o modificar las franjas horarias y/o el recorrido de la prueba.

Durante la semana previa a la prueba y con base en las previsiones meteorológicas del momento, la Organización podrá empezar a avisar sobre los posibles cambios que se puedan producir.

La decisión definitiva se anunciará como muy tarde durante la entrega de paquetes el sábado 26 de junio. Esta misma información se facilitará simultáneamente a través de redes sociales y web oficiales de Somos Runners.

En el caso de que durante el día de la prueba las previsiones sean peores a las previstas anteriormente y se considere que ponen en peligro a los corredores independientemente del material que utilicen (tormenta eléctrica, falta de visibilidad, mucho frío - calor o lluvia abundantes, etc.), se podrá retrasar la salida o parar/neutralizar la prueba, si ésta ya esta en marcha.
IMPORTANTE: Si las condiciones no mejoran pasadas unas horas se suspenderá definitivamente.

SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA POR CONTINGENCIA SANITARIA

En caso de que las autoridades sanitarias, de salud o locales determinen que por COVID-19 o cualquier otra enfermedad se deba suspender, aplazar o cancelar el evento se acatarán las medidas oficiales impuestas y se reprogramará la fecha.

En todos los casos señalados anteriormente y que dicha anulación ocurra días antes al evento y/o hasta el disparo de salida y por causas ajenas a la Organización, o en caso de suspensión de la prueba una vez realizada la salida, no se contemplará ningún reembolso.

DERECHOS DE IMAGEN
Al registrarse, los participantes autorizan a SOMOS RUNNERS y a la organización de “Ultra Trail de los Pescados” a usar libremente imágenes de fotos o video donde allí aparezcan. Sin límite de tiempo o lugar que estén asociadas con la participación de éste en el evento. Somos Runners no se hace responsable de menores de edad o terceras personas que aparezcan junto al corredor, sea acompañante, familiar o desconocido.

IMPREVISTOS
Al inscribirse, el corredor(a) acepta haber leído y estar de acuerdo con la presente convocatoria y el reglamento del evento el cual se anexa en correo electrónico al momento de enviarse el folio y confirmación de inscripción.

Todos los imprevistos en esta convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador y la decisión que éste tome será INAPELABLE.

COMITÉ ORGANIZADOR SOMOS RUNNERS
Xalapa, Ver. A 04 DE ENERO DE 2021